Votre boîte mail déborde ? Vous perdez un temps fou à retrouver des infos ! Pas de panique . Dans cet article, je vais vous partager un méthode simple en 5 étapes + 1 bonus pour transformer votre boîte mail en un outil efficace et serein.
✅ Étape 1 – Faire le point : pourquoi votre boîte déborde ?
Avant de tout organiser, il faut comprendre le problème :
- Trop de newsletters ou de mails sans intérêt ?
- Vous n’avez pas le temps de traiter les messages ?
- Vous remettez à plus tard en pensant “je verrai plus tard”… et vous oubliez ?
Pas de jugement ici ! On est nombreux·ses à être passé·es par là.
Mais la bonne nouvelle : vous pouvez changer ça dès aujourd’hui.
🔁 Étape 2 – Appliquer la méthode des 3D (Do, Delegate, Delete)
Une méthode simple et rapide pour trier vos mails dès leur arrivée :
- Do (Faire) : si ça prend moins de 2 minutes, faites -le tout de suite.
- Delegate (Déléguer) : si ce n’est pas votre rôle, transférez à la bonne personne.
- Delete (Supprimer ou archiver) : pas utile ? Hop, à la poubelle ou aux archives.
Astuce : créer un raccourci clavier ou une règle pour archiver rapidement.
📂 Étape 3 – Bien ranger ses mails avec des dossiers
Crée une structure simple et intuitive :
- Urgent – Ce qui doit être traité rapidement
- En attente – Si vous attendez une réponse ou une action
- Factures / Compta – Pour les documents à retrouver vite
- Archives – Pour ce que vous voulez garder sans que ça vous encombre
- Par client ou par projet, selon votre activité.
Un peu comme des tiroirs bien organisés ✨
⚙️ Étape 4 – Automatiser avec des filtres intelligents
Vous pouvez créer des règles de tri automatique :
- Classer les newsletters dans un dossier “À lire”
- Marquer automatiquement certaines adresses comme prioritaires
- Archiver les notifications automatiquement
Résultat : votre boîte de réception ne contient que l’essentiel 🧘
💌 Bonus – Préparer des mails types pour gagner du temps
On écrit souvent les mêmes messages… alors autant en faire des modèles !
Exemples utiles :
- Réponse à une demande de devis
- Relance client
- Confirmation de RDV
- Envoi de documents
💡 Vous pouvez les enregistrer dans ton outil mail ou dans un Google Doc partagé avec votre équipe.
📩 Besoin d’un coup de pouce ? Je peux vous aider !
Vous voulez mettre ces conseils en pratique, mais vous n’avez pas le temps de vous y pencher ?
Bonne nouvelle : je peux m’en occuper pour vous !
✅ Tri et classement de ta boîte mail
✅ Création de dossiers, de filtres ou de modèles types
✅ Optimisation de ta gestion quotidienne
👉 Contactez-moi via le formulaire de contact sur ljadministrative.com
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