Optimisation de la gestion administrative et organisationnelle
Je mets à votre disposition un ensemble de compétences variées pour simplifier et dynamiser votre gestion administrative, en vous offrant un support sur-mesure, rigoureux et efficace.
- Prise de rendez-vous et gestion d’agenda : Organisation complète de votre emploi du temps via des outils comme Google Agenda ou Calendly : planification, suivi des rendez-vous, réunions et événements pour maximiser votre productivité, éviter les conflits d’horaires et garantir une gestion fluide et optimale de vos journées.
- Rédaction de rapports et documents professionnels : Élaboration de documents sur mesure (rapports, comptes-rendus, présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.), rédigés avec soin et respect des normes professionnelles.
- Traitement des courriers et des emails : Prise en charge du traitement et de la gestion quotidienne des courriers et emails entrants, pour une réponse rapide et une organisation sans faille.
- Actualisation de la base de données clients : Mise à jour régulière des informations clients, garantissant la fiabilité des données et une gestion optimale de vos relations commerciales.
- Création et mise à jour des fiches produits : Conception de fiches produits détaillées et mises à jour régulièrement pour une gestion claire et une présentation cohérente de vos offres.
- Suivi de la livraison des produits : Veille attentive sur le respect des délais de livraison, assurant que vos commandes arrivent à destination dans les meilleures conditions.
- Classement et archivage des documents : Organisation et gestion de l’archivage électronique ou physique des documents administratifs, pour une accessibilité rapide et une conformité optimale.
- Organisation des tâches pour mener à bien votre projet : Mise en place et suivi d’outils de gestion adaptés (comme Trello, Asana ou autres plateformes similaires) pour planifier, organiser et coordonner efficacement les tâches nécessaires à la réussite de vos projets, en respectant les délais et les priorités.